Secrétaire Médicale (H/F) 0.85 ETP

L’ESSENTIEL DU POSTE

Type de contrat et ETP : CDD 0.85 ETP

Prise de poste : Au plus tôt

Expérience : Débutant accepté

Poste basé à Bourg lès Valence, à pourvoir dés que possible

Les sites du SESSAD HM et du SESSAD TSA sont distants de 1 km.

L’établissement qui recrute

Le SESSAD Handicap Moteur est rattaché au Pôle Enfance de l’APAJH Drôme et accompagne 57 enfants, adolescents et jeunes adultes âgés de 4 à 20 ans, en situation de Handicap Moteur sans troubles associés, sur 2 sites distincts, Bourg-Lès-Valence et Romans.

Le SESSAD intervient en ambulatoire, au sein des différents lieux de vie des enfants (établissements scolaires, domicile) ou au SESSAD. Il assure le suivi de la scolarisation et priorise l’acquisition de l’autonomie.

L’enfant et sa famille sont étroitement associés à l’élaboration du Projet Personnalisé d’Accompagnement.

Le SESSAD TSA (création en septembre 2021) accompagne, 9 enfants et jeunes de 4 à 12 ans qui présentent des troubles du spectre autistique dans un périmètre de 15km autour de Bourg-lès-Valence. .

L’équipe pluridisciplinaire du SESSAD TSA est composée de médecin, psychologue, psychomotricien, éducateurs spécialisés, AS, secrétaire…

Descriptif du poste à pourvoir :

Vos missions et activités du poste :

Administratif et médical

• Planification et suivi des RDV
• Constitution des dossiers enfants
• Mise à jour de tableaux de suivi d’activité
• Frappe des courriers divers : médicaux, administratifs
• Frappe des comptes rendus des consultations médicales.
• Formalisation des comptes rendus de projet des enfants suivis
• Saisie informatique de l’activité avec utilisation d’un logiciel adapté
• Classement, archivage

Accueil

• Permanences d’accueil pour les trois services.
• Accueil des familles, les enfants et les différents partenaires.
• Standard téléphonique dans les heures d’ouvertures avec transmission des messages

Communication

• Transmission d’informations aux membres de la direction, à l’équipe, aux parents, aux chauffeurs de taxi
• Coordination des informations auprès de l’équipe pluridisciplinaire
• Travail en lien avec l’équipe pluridisciplinaire

Profil recherché :

Diplôme : BAC à BAC +2 en secrétariat et bureautique

Savoir-faire :

• Bonnes capacités relationnelles, rédactionnelles et d’écoute,
• Une expérience dans le secrétariat serait un plus,
• Maitrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint

Savoir-être :

• Travail en équipe
• Dynamisme