Secrétaire

Description du poste

L’APAJH de la Drôme, recrute pour le Secteur adulte

Un(e) Secrétaire (H/F)
A 0.80% ETP – CDI

Poste basé à Crest, avec des déplacements à prévoir, à pourvoir à partir du 1er septembre 2021

La secrétaire a une mission d’accueil physique et téléphonique pour l’ensemble des services du secteur adulte situés à Crest (accueil de jour, ESAT, foyer d’hébergement, foyer appartement et SAVS). Elle intervient en soutien aux trois responsables de service, en lien avec les fonctions support du siège de l’association, située à Valence. Elle est placée sous l’autorité directe de la directrice du secteur adulte.

Elle assure, en autonomie, les activités ci-dessous :

• Administration et suivi des dossiers administratifs des usagers
• Suivi des règlements et des états de présence, facturation,
• Mise à jour de tableaux de suivi d’activité et déclaration aux autorités compétentes
• Gestion et frappe des courriers, classement, archivage
• Elaboration et suivi de tableaux de bord (planning d’activités, collecte des états de présences/absences pour les salariés et ouvriers de l’ESAT)
• Saisie informatique de l’activité avec utilisation d’un logiciel adapté
• Lien avec la médecine du travail et suivi des visites
• Formalisation et mise à jour des documents institutionnels

Profil : Maitrise indispensable des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Dynamisme, bonnes capacités relationnelles, d’adaptation et d’écoute, bonne maîtrise de l’écrit. Polyvalence.

Conditions salariales : selon convention collective 66

Renseignements complémentaires

Pour tout renseignement et candidature (lettre de motivation + CV),
Merci de vous adresser à Mme Céline ZIMMERMANN – Directrice du secteur adulte

mail : czimmermann@apajh-drome.org
Téléphone : 04 75 40 19 15

Un test en secrétariat informatique est à prévoir à l’issue de l’entretien, prévu au siège.